Tietosuojaseloste
Yksityisyytesi on meille tärkeää.
Sanelmia Oy:n toiminta perustuu luottamuksellisuuteen vastuullisuuteen. On ensiarvoisen tärkeää, että henkilötietojen käsittely on läpinäkyvää ja selkeää. Alla esitellään toimintaperiaatteemme henkilötietojesi käsittelyssä. Kerromme muun muassa, mitä henkilötietoja me sinusta tarvitsemme ja mitä tarkoitusta varten.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Henkilötietojen kerääminen ja käsittely
Käsittelemme asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, ehdokkaiden, valmennettavien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Näitä tietoja käsittelemme, jotta voimme tarjota palveluitamme ja huolehtia asiakassuhteista sekä ehdokkaiden että valmennettavien kokemuksesta parhaalla mahdollisella tavalla. Keräämme henkilötietoja myös palveluidemme markkinointia varten, jolloin tietojen käsittely perustuu meille kuuluvaan oikeutettuun etuun. Keräämme tarvittavat tiedot pääasiassa suoraan asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta. Saatamme kerätä markkinointia varten henkilötietoja myös muista lähteistä kuten yhteystietoja välittäviltä palveluntarjoajilta tai LinkedInistä.
Rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus on Sanelmia Oy:n asiakkaan tilaamien rekrytointien (ml. suorahaut), koulutusten ja valmennusten suorittaminen.
Tietojen käsittelyperuste on rekrytoinneissa sopimus. Valmennuksen tietojen käsittelyperuste on asiakkaan toimeksianto ja valmennettavan suostumus. Suorahaun alkuvaiheessa ehdokastietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Suorahakuyritykset katsovat liiketoimintansa vuoksi heillä olevan oikeutettu etu henkilötietojen käsittelyyn, joka pohjautuu ehdokkaiden ja suorahakuyritysten merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen.
Sanelmia Oy säilyttää rekrytoinnin tietoja kahden vuoden. Säilytysaika perustuu lain kanneaikoihin. Valmennustenja koulutusten henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämän jälkeen henkilötiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan. Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä lakisääteisiä velvoitteita.
Jos hakija haluaa rekrytoinnin yhteydessä antaa tietonsa myös muiden Sanelmia Oy:n asiakkaiden toimeksiannosta tehtävien hakujen käyttöön, hän tulee ilmoittaa tästä hakemuksensa yhteydessä. Ilman tätä lupaa tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyt ovat Sanelmia Oy:n asiakkaan toimeksiannosta tehtäviin rekrytointeihin, koulutuksiin ja valmennuksiin osallistuvia henkilöitä. Tallennettavat tiedot vaihtelevat palvelun mukaan. Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja rekisteröidyistä:
– yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
– muut henkilöön liittyvät perustiedot kuten syntymäaika
– valokuva
– työ- ja koulutustaustaan liittyvät tiedot
– työllistymiseen ja urakehitykseen liittyvät tiedot ja toiveet
– rekisteröidyn tallentamat tai toimittamat dokumentit kuten ansioluettelot ja hakemukset
– persoonallisuustestien ja muiden arvioinnin menetelmien tuottamat tiedot sekä raportit
– videohaastattelukysymysten vastaustallenteet
Rekisterin tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Suorahakua käytettäessä ehdokkaita saatetaan etsiä erilaisia julkisia lähteitä käyttäen. Näitä ovat esimerkiksi avoimet verkkosivut ja käyttäjäoikeuksin suojatut ehdokas-, yritys ja toimialatietoa sisältävät tietokannat ja palvelut.
Tietojen siirrot ja luovutukset
Rekisterin osapuolet siirtävät tietoja toisilleen toimeksiantosopimuksen mukaisen rekrytoinnin tai henkilöarvioinnin osalta. Sanelmia Oy siirtää tarvittaessa yhteystietoja (nimi, sähköpostiosoite) rekrytoinnin yhteydessä mahdollisesti käytettävien persoonallisuus- ja kykytestien toimittajille tai muille yhteistyötahoille, jotka ovat Sanelmia Oy:n alihankkijoina henkilötietojen käsittelijöitä.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai käytetä muihin tarkoituksiin ilman tietojen antajan lupaa, ellei kyseessä ole tietojen luovutus lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten mukaisesti. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneita noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen tai sitä vastaavan UK:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on tarve käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään rekistereihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Oikeutesi rekisteröitynä
Tarkastus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu, poistaa tai oikaista tiedot sekä rajoittaa niiden käsittelyä. Tiedot poistetaan pyynnön mukaisesti, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.
Tarkastuspyyntö (ml. pyyntö tietojen poistosta tai oikaisusta) on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle osoitteeseen sanni@sanelmia.fi
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa tai vastustaa tietojensa käsittelyä (sopimus, oikeutettu etu). Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle epäkohdista henkilötietojen
Evästeet
Käytämme evästeitä sivustollamme. Evästeiden avulla varmistamme sivujemme toimivuuden ja pyrimme parantamaan käyttäjäkokemusta. Valinnastasi riippuen evästeitä voidaan käyttää myös tilastointiin, analysointiin ja markkinointitarkoituksiin. Halutessasi voit muuttaa evästeasetuksia.
Valitusoikeus
Mikäli koet, että oikeuksiasi on loukattu, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.